Jenis Jenis Fail Yang Perlu Diwujudkan Di Bawah Pengurusan Dan Pentadbiran Kokurikulum
Dalam hal ini bahagian khidmat pengurusan kementerian perumahan dan kerajaan tempatan telah dipertanggungjawabkan untuk menyelaras sistem pengurusan fail di kementerian.
Jenis jenis fail yang perlu diwujudkan di bawah pengurusan dan pentadbiran kokurikulum. Di bawah ini merupakan senarai dokumen penting yang perlu ada dalam setiap fail kokurikulum yang diwujudkan di sekolah. Pengurusan fail untuk unit kokurikulum amat penting bagi menyimpan semua rekod pencapaian perbelanjaan sekolah dan pelbagai lagi perkara berkaitan. Segala kandungan dalam fail tersebut mestilah lengkap seperti yang disenaraikan di dalam fail.
Juga disertakan beberapa pekeliling penting yang perlu ada di dalam simpanan. Fail persatuan kelab yang disimpan di pejabat bilik khas perlu dikemaskini dari semasa ke semasa. Pengwujudan jumlah fail yang banyak ini telah menimbulkan beberapa masalah seperti pembukaan fail tanpa mengikut prosidur kehilangan fail pengesanan dan pengeluaran fail yang lambat dan sebagainya.
Kepentingan pengurusan fail penggunaan fail ini membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Rahsia besar kuning berpalang merah maklumat tentang urusan kerajaan yang masih dalam proses perancangan dan belum dibentangkan di dalam parlimen. Akta rahsia rasmi 1972 arahan perkhidmatan 1974 jenis pengelasan fail iaitu.
Sehubungan itu satu mekanisma pengurusan fail yang seragam untuk digunapakai di semua jabatan bahagian unit di kementerian perlu diwujudkan. Fail mesti diuruskan dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh jabatan arkib negara. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pinjaman dan transaksi fail dikalangan kakitangan dalam organisasi dengan lebih efisien serta mewujudkan persekitaran kerja tanpa kertas.
Sistem pengurusan fail e fail rfid merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk menguruskan maklumat maklumat fail di sesebuah organisasi. Pengurusan fail yang tidak mematuhi kehendak kehendak tersebut boleh dicaj di bawah mana mana peruntukan undang undang yang telah dinyatakan dan dari segi pentadbiran boleh dicaj di bawah prinsip kecuaian dan tidak berkesan di bawah pu a 395 peraturan peraturan pegawai awam. 4 1986 perkara 3 1 3 4 13.
Untuk meningkatkan pengurusan fail di cadangkan satu sistem klasifikasi yang dikenali sebagai block numeric system diperkenalkan. Di bawah merupakan perkara perkara contoh paling minima yang perlu dimasukkan di dalam filder fail panitia isi kandungan carta organisasi j kuasa spi bil.
